System WMS - dlaczego warto go wdrożyć?

Jeśli prowadzisz sklep internetowy, powinieneś zdawać sobie sprawę ze znaczenia magazynowania i sposobu zarządzania nim. Jeśli skutecznie usprawnisz ten proces, zyskasz więcej czasu na zarządzanie innymi obszarami działalności. System zarządzania magazynem (WMS) ułatwia porządkowanie danych i produktów. Pomaga śledzić i przetwarzać ładunek od odbioru do wysyłki.

Czym jest WMS?

To system zarządzania magazynem. Pozwala firmie kontrolować operacje magazynowe. Obejmuje odbiór towaru, inwentaryzację i wysyłkę. Zapewnia wgląd w poziomy zapasów i lokalizacje. Może też oferować dodatkowe funkcje, takie jak:

• bezpośrednie kompletowanie zamówień,
• śledzenie pracy,
• zestawienie,
• identyfikacja produktu.

WMS może być samodzielny lub zintegrowany z innymi systemami, np. ERP.

Niższe koszty operacyjne

Dobrze zaprojektowane systemy magazynowe WMS zmniejszą koszty operacyjne na różne sposoby. Pozwalają efektywnie zarządzać pracą i przestrzenią. Ponadto pomagają określić, gdzie przechowywać określone materiały, produkty i sprzęt w celu optymalizacji przepływu w magazynie. Niektóre zaawansowane systemy mogą nawet przedstawiać schematy poszczególnych pięter.

Większa widoczność zapasów

Widoczność zapasów jest kolejnym kluczowym elementem WMS. System dostarcza dane w czasie rzeczywistym o inwentarzu za pomocą kodów kreskowych, numerów seryjnych i RFID. Wszystkie te metody pozwalają sprawniej zarządzać magazynem.

Taka widoczność jest niezbędna do tworzenia prognoz popytu. Możesz łatwo i szybko zobaczyć, które produkty cieszą się największą popularnością w określonych porach roku.

Ciągłe doskonalenie

Profesjonalny system WMS jest na bieżąco aktualizowany. Dostawcy oprogramowania zazwyczaj regularnie wprowadzają nowe funkcje. Dlatego możesz być pewny, że WMS odzwierciedla aktualne praktyki branżowe.

Koniecznie zwróć uwagę na oprogramowanie w chmurze. Aktualizacje i nowe funkcje mogą być automatycznie dodawane do systemu.

Większe bezpieczeństwo

W większości programów pracownicy muszą korzystać z indywidualnych kont użytkowników, by wprowadzać transakcje. W ten sposób powstaje ścieżka audytu, która łączy konkretne osoby z danymi transakcjami. Poprawia rozliczalność i zmniejsza ryzyko kradzieży. Ułatwia też identyfikację nowych możliwości szkoleniowych.

Nowoczesne systemy zapobiegają nieautoryzowanemu dostępowi do niektórych raportów i analiz. Dzięki temu nie musisz się martwić o tajemnicę firmy i utratę przewagi konkurencyjnej.

Optymalizacja ruchu przychodzącego i wychodzącego

Korzystając z WMS, możesz określić najlepszą datę i godzinę otrzymania przesyłki, biorąc pod uwagę dostępny sprzęt i siłę roboczą. Taki system pomaga również zaplanować przepływ prac magazynowych. Wykorzystuje różnorodne algorytmy do określenia najlepszej ścieżki kompletacji zamówień oraz lokalizacji pracowników. Dzięki temu pozwala zaoszczędzić sporo czasu i energii przy jednoczesnym zwiększeniu wydajności.

Zarządzanie rozliczeniami

Większość profesjonalnych systemów WMS ma wbudowane narzędzia do zarządzania rozliczeniami. Ta funkcja pozwala korzystać z fakturowania na podstawie działań, które śledzą wszystkie działania w magazynie związane z danym dostawcą i generują odpowiednie opłaty. Oprogramowanie może również przetwarzać płatności kartą i łączyć się z głównymi platformami e-commerce.